Czym jest praca w warunkach szkodliwych

W polskim prawie nie istnieje precyzyjna definicja pracy w warunkach szkodliwych. Jednak przyjęło się, że jest to praca, która wiąże się z ekspozycją na czynniki negatywnie wpływające na zdrowie. Dodatkowo występują one w stężeniu wyższym niż normy bezpieczeństwa lub powszechnie akceptowane wartości.

Praca w warunkach szkodliwych dotyczy różnych sektorów i zawodów, gdzie pracownicy są narażeni na czynniki, które można podzielić na:

• szkodliwe – mogą doprowadzić do choroby zawodowej pracownika,
• uciążliwe – mają negatywny wpływ na samopoczucie pracowników, jednak nie powinny wpłynąć na ich stan zdrowia,
• niebezpieczne – mogą doprowadzić do wypadku, który w konsekwencji spowoduje uraz, utratę zdrowia, a nawet śmierć pracownika.

Ponadto, czynniki negatywne można podzielić w zależności od ich rodzaju:

• fizyczne – np. hałas, praca w pobliżu maszyn, niebezpieczne narzędzia, wysoka lub niska temperatura,
• chemiczne – działanie substancji rakotwórczych, uczulających, drażniących, czy toksycznych
• lub biologiczne – bakterie, grzyby, wirusy.

Praca w trudnych warunkach – jakie obowiązki ma pracodawca?

Jeśli wiesz, że Twoi pracownicy poprzez codzienną pracę narażeni są na oddziaływanie warunków szkodliwych, Twoim zdaniem jak pracodawcy jest maksymalne ograniczenie ich niekorzystnego wpływu na zdrowie podwładnych.

Bardzo ważne jest stosowanie się do przepisów BHP oraz zapewnienie pracownikom środków ochrony osobistej (np. odzieży, rękawiczek, maseczek). Jako pracodawca powinieneś także zadbać o zabezpieczenie ich stanowisk oraz zagwarantować pomoc medyczną w razie nieprzewidzianych sytuacji.

Ponadto Twoim obowiązkiem jest także prowadzenie badań i pomiarów szkodliwych czynników występujących na terenie firmy. Zebrane dane powinieneś wprowadzić do ewidencji czynników, które negatywnie wpływają na zdrowie pracowników. Pierwszą ewidencję należy przeprowadzić nie później niż w ciągu 30 dni od dnia rozpoczęcia działalności. Rodzaj, metody, tryb i częstotliwość prowadzenia badań i czynników szkodliwych reguluje rozporządzenie ministra zdrowia z dnia 2 lutego 2022 roku dotyczące badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy.

Zanim pracownik przystąpi do pracy w szkodliwych warunkach (jak i do każdej innej pracy), musi zostać odpowiednio przeszkolony oraz przejść wstępne badania lekarskie.

Co ważne, pracy szkodliwej dla zdrowia nie mogą wykonywać kobiety w ciąży oraz karmiące. W takiej sytuacji jako pracodawca zobowiązany jesteś przenieść pracownicę na inne stanowisko. Natomiast, gdy takie rozwiązanie nie jest możliwe – powinieneś zwolnić ją z obowiązku świadczenia pracy na czas niezbędny.

Przywileje dla pracującego w warunkach szkodliwych

Jeśli Twoi pracownicy są narażeni na działanie szkodliwych czynników, możesz wprowadzić specjalny dodatek za pracę w warunkach szkodliwych na czas określony lub nieokreślony, którego wysokość zależy najczęściej od stopnia szkodliwości.

Nie ma w prawie przepisów, które nakładają na pracodawcę taki obowiązek. Wypłacanie dodatków z tytułu pracy w szkodliwych warunkach zależy głównie od dobrej woli przełożonego i wewnętrznych ustaleń w firmie.

Dodatkowo czas pracy osób wykonujących swoje obowiązki zawodowe na stanowiskach o najwyższych dopuszczalnych stężeniach lub natężeniach czynników szkodliwych dla zdrowia, nie może przekraczać 8 godzin. Natomiast praca w nadliczbowych godzinach, dopuszczalna jest jedynie w razie konieczności prowadzenia akcji ratowniczej.

Jeśli staż pracy w warunkach szkodliwych któregoś z Twoich pracowników wynosi co najmniej 15 lat, ma on prawo do wcześniejszej emerytury. W tym celu należy złożyć odpowiedni wniosek do ZUSu.

Osobom, które osiągnęły wiek emerytalny, przysługuje dodatek do emerytury za pracę w szkodliwych warunkach oraz za pracę w szczególnych warunkach, który jest wypłacany przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych.

Pamiętaj, że powyższe przywileje są niezwykle istotne dla pracowników, których praca wiąże się z ryzykiem dla zdrowia. Ważne jest, abyś jako pracodawca zapewnił im bezpieczne warunki pracy, oraz uwzględnił uprawnienia przysługujące osobom zatrudnionym w takich warunkach.

Artykuł Praca w warunkach szkodliwych – co musisz wiedzieć, kiedy prowadzisz firmę pochodzi z serwisu EMEF.

Otrzymanie szerokiej refundacji z tytułu poniesionych w tym celu kosztów sprawia, że od lat można obserwować wzrost zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami w Polsce. Nadal jednak w wielu firmach pokutuje przeświadczenie, że osoby niepełnosprawne w pracy to dla firmy obowiązki, dodatkowe koszty i problemy prawne.

Dowiedz się, o czym musisz pamiętać, jeśli jesteś pracodawcą i co może zyskać Twoja firma, decydując się na zatrudnienie osób niepełnosprawnych.

Zatrudnienie osoby niepełnosprawnej – od czego zacząć?

Jeśli rozważasz zatrudnienie osoby z niepełnosprawnością, warto, abyś pod ręką miał ustawę o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych z dnia 27 sierpnia 1997 roku. To ona powinna być podstawowym dokumentem, który rozwieje Twoje wątpliwości podczas współpracy z osobą niepełnosprawną w Twojej firmie.

Określ stopień niepełnosprawności

Niepełnosprawność u pracowników może występować w różnej formie. Każdy jej stopień wiąże się z innym zakresem obowiązków i korzyściami dla Twojej firmy, które wynikają z zatrudnienia osoby niepełnosprawnej.

W polskim prawie występują trzy stopnie – znaczny, lekki i umiarkowany stopień niepełnosprawności. Jeśli jesteś pracodawcą warto, abyś znał różnice, jakie pomiędzy nimi występują. Dzięki temu odpowiednio dobierzesz ofertę pracy do niepełnosprawnego pracownika. Podczas gdy na jednym stanowisku bez problemu poradzi sobie osoba ze znaczną niepełnosprawnością, inne będą wymagały zatrudnienia pracownika z orzeczeniem o lekkim stopniu.

Skieruj pracownika na obowiązkowe badania

Skierowanie pracownika na badania wstępne jest obowiązkiem pracodawcy niezależnie od tego, czy pracownik posiada orzeczenie o niepełnosprawności, czy też nie. Zatrudniony powinien zostać na nie wysłany jeszcze przed podjęciem swoich obowiązków na stanowisku pracy.

Pamiętaj, aby w skierowaniu zawrzeć informacje o:

• stanowisku pracy,
• rodzaju pracy,
• występowaniu czynników szkodliwych lub warunków uciążliwych.

Dopiero po uzyskaniu zgody na wykonywanie pracy, którą wydaje lekarz medycyny pracy, osoba z niepełnosprawnością może zacząć wykonywać swoje obowiązki.

Pamiętaj także, że najpóźniej w dniu zawarcia umowy pracownik niepełnosprawny musi okazać swoje orzeczenie o niepełnosprawności.

O co musisz zadbać, zanim zatrudnisz pracownika z orzeczeniem?

Praca dla osób z orzeczeniem obliguje Cię jako pracodawcę do przestrzegania zasad, które szczegółowo zostały zapisane w ustawie o rehabilitacji zawodowej i społecznej.

O czym przede wszystkim musisz pamiętać, decydując się na zatrudnienie pracownika z orzeczeniem o niepełnosprawności?

• Zapewnij pracownikowi dodatkowy urlop wypoczynkowy. Musisz wiedzieć, że Twój niepełnosprawny pracownik ma prawo do dodatkowych 10 dni urlopu wypoczynkowego w ciągu roku. Jednak jeśli osoba zatrudniona ma prawo do dłuższego urlopu wypoczynkowego z innego powodu niż posiadanie orzeczenia o niepełnosprawności, nie może on przekroczyć łącznie 10 dodatkowych dni w ciągu roku kalendarzowego.

• Pamiętaj o ograniczeniach czasu pracy. Jeśli zatrudniasz osobę o lekkim stopniu niepełnosprawności, będzie ona mogła ona pracować maksymalnie 8 godzin na dobę. Osoby o umiarkowanym i znacznym stopniu niepełnosprawności w pracy będą mogły spędzać najwyżej 7 godzin dziennie. Dodatkowo osoby z orzeczeniem nie mogą wykonywać pracy w porze nocnej oraz brać tzw. nadgodzin.

• Zadbaj o przerwy w pracy osób niepełnosprawnych. Każdemu pracownikowi z niepełnosprawnością przysługuje prawo do dodatkowej przerwy w pracy – ma ona służyć gimnastyce lub odpoczynkowi. Jest to czas, który wlicza się do czasu pracy i należy go doliczyć do ustawowych 15 minut przysługujących każdemu pracownikowi.

• Przystosuj stanowisko pracy do pracownika z orzeczeniem. Jeśli zatrudniasz osobę o umiarkowanym lub znacznym stopniu niepełnosprawności, wówczas masz obowiązek przystosować jej stanowisko pracy. Ustawa nie wskazuje jednak konkretnie, jak ma wyglądać przygotowanie. Jako pracodawca możesz ubiegać się do PEFRON z wnioskiem o zwrot kosztów przystosowania stanowiska pracy dla osoby z orzeczeniem. Warto wcześniej ustalić z pracownikiem, czego potrzebuje na swoim stanowisku, aby jego praca przebiegała jak najbardziej komfortowo.

• Nie zapomnij o dodatkowo płatnym zwolnieniu z pracy. Jeśli w firmie zatrudnisz pracownika, który posiada umiarkowany lub znaczny stopień niepełnosprawności, przysługuje mu prawo do dodatkowego zwolnienia z pracy raz w roku na okres nie dłuższy niż 21 dni roboczych. Zwolnienie to może zostać przez pracownika wykorzystane na przykład w celu uczestnictwa w turnusie rehabilitacyjnym, badaniach specjalistycznych, zabiegach, czy w związku z naprawą lub zaopatrzeniem się w sprzęt ortopedyczny.

Uprawnienia pracodawców w związku z zatrudnianiem osób niepełnosprawnych

Zatrudnienie osób niepełnosprawnych to dla pracodawcy nie tylko obowiązki, o których musi pamiętać, ale także korzyści, na które może liczyć. Uzyskanie refundacji poniesionych kosztów lub otrzymanie innych profitów związanych z zatrudnianiem osób niepełnosprawnych, odbywa się zazwyczaj na wniosek, po zawarciu stosownej umowy.

Należy pamiętać, iż poniesienie kosztów, o których refundacje pracodawca ma prawo się ubiegać, powinno nastąpić dopiero po podpisaniu takiej umowy. W przeciwnym wypadku, wydatki te nie zostaną zrefundowane.

Na jakie korzyści możesz liczyć z tytułu zatrudnienia osoby z orzeczeniem?

• Zwolnienie z obowiązkowych wpłat na rzecz PFRON. Każdy pracodawca zatrudniający co najmniej 25 osób na pełny wymiar godzin, który nie osiąga wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych na poziomie 6%, jest zobowiązany do dokonywania miesięcznych wpłat do PFRON, czyli Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.

• Dofinansowanie kosztów zatrudnienia i szkolenia pracowników, którzy będą pomagać niepełnosprawnym pracownikom. Najistotniejszym czynnikiem, od którego zależy wysokość dofinansowania, jest stopień niepełnosprawności pracownika – to z niego w głównej mierze wynika kwota dofinansowania.

• Zwrot kosztów wyposażenia stanowiska pracy dla osoby niepełnosprawnej. Przy tworzeniu stanowiska pracy dla osoby niepełnosprawnej, powinieneś uwzględnić indywidualne potrzeby i ograniczenia pracownika. Zapewnienie dostępu do niezbędnego sprzętu, narzędzi i infrastruktury, która umożliwi pracownikowi wykonywanie obowiązków, jest kluczowym elementem.

Kiedy możesz ubiegać się o zwrot kosztów?

• Jeśli deklarujesz chęć zatrudnienia osoby niepełnosprawnej na okres minimum 36 miesięcy,
• oferujesz umowę o pracę,
• uzyskasz pozytywną opinię PIP.

Jeśli pomimo swoich deklaracji nie zatrudnisz osoby niepełnosprawnej na okres minimum 36 miesięcy, będziesz musiał w całości zwrócić otrzymane dofinansowanie.

Utrata zdolności do pracy w trakcie zatrudnienia

Jako pracodawca, masz obowiązek zapewnić odpowiednie stanowisko pracy z podstawowym zapleczem socjalnym dla pracownika, który utracił zdolność do pracy w wyniku wypadku przy pracy lub choroby zawodowej. Zgodnie z przepisami, powinieneś dokonać tego nie później niż w okresie 3 miesięcy od daty zgłoszenia przez pracownika gotowości przystąpienia do pracy.

Ważne jest, aby pracownik zgłosił swoją gotowość powrotu do pracy w ciągu miesiąca od daty uznania go za osobę niepełnosprawną. Jest to istotne z punktu widzenia procesu organizacji odpowiedniego stanowiska pracy, dostosowanego do potrzeb i możliwości pracownika.

Różnorodne środowisko pracy – szansa na wykorzystanie potencjału osób niepełnosprawnych

Stworzenie odpowiedniego stanowiska pracy dla pracownika z niepełnosprawnością jest ważnym krokiem w celu zachowania równości w miejscu pracy. To także szansa na wykorzystanie umiejętności i potencjału osoby zatrudnionej, mimo ewentualnych ograniczeń zdrowotnych.

Pamiętaj, że dostosowanie stanowiska pracy dla pracownika z orzeczeniem to nie tylko obowiązek. Jest to także możliwość tworzenia bardziej przyjaznego i różnorodnego środowiska pracy. Poprzez stworzenie w firmie warunków, które uwzględniają różne zdolności i potrzeby wszystkich pracowników, możesz budować atmosferę wzajemnego szacunku i tolerancji.

Twój wkład w tworzenie takiego środowiska pracy z pewnością przyczyni się do wzmacniania więzi w zespole. Takie działanie pomaga też  tworzyć pozytywy wizerunek firmy na zewnątrz.

Artykuł Zatrudnienie osób niepełnosprawnych: obowiązki pracodawcy i korzyści dla firmy pochodzi z serwisu EMEF.

Czynniki rakotwórcze w miejscu pracy mogą prowadzić do rozwoju nowotworów szczególnie u pracowników codziennie narażonych na ich działanie. Dowiedz się, na co uważać w pracy oraz jak skutecznie przeciwdziałać negatywnemu wpływowi czynników mutagennych i co pracodawca może zrobić w tym temacie.

Substancje rakotwórcze, czyli co?

Czynniki rakotwórcze mogą zmieniać nasze DNA, powodując wady genetyczne lub zwiększając ich częstość. Wnikają do organizmu przez jedzenie, skórę i poprzez oddychanie.

Jednymi z powszechnych substancji rakotwórczych w miejscu pracy są substancje chemiczne, takie jak azbest, benzen, arsen czy formaldehyd. Pracownicy, którzy mają z nimi na co dzień bezpośredni kontakt, na przykład w przemyśle chemicznym, hutnictwie czy podczas produkcji materiałów budowlanych, są narażeni na większe ryzyko zachorowania na raka płuc, skóry czy białaczkę.

Innym czynnikiem rakotwórczym w miejscu pracy jest wystawienie na działanie promieniowania jonizującego, na przykład w branży medycznej czy energetyce jądrowej.

Dodatkowo niektóre zawody wiążą się z obcowaniem z dymem, pyłami czy gazami. Przykładami są górnictwo, przemysł metalurgiczny, przemysł petrochemiczny czy przemysł drzewny. Pracownicy tych sektorów mogą być narażeni na ryzyko zachorowania na nowotwory związane z układem oddechowym.

Szczegółowo czynniki rakotwórcze lub mutagenne zostały określone w § 2 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 24 lipca 2012 r. w sprawie substancji chemicznych, ich mieszanin, czynników lub procesów technologicznych o działaniu rakotwórczym lub mutagennym w środowisku pracy.

Obowiązki pracodawcy a czynniki mutagenne w miejscu pracy

Pracodawcy, którzy zatrudniają pracowników w warunkach narażających ich na działanie substancji chemicznych, ich mieszanin, czynników lub procesów technologicznych o działaniu rakotwórczym lub mutagennym, są zobowiązani zadbać o swoich pracowników w szczególny sposób. Co powinni zrobić?

• Prowadzić badania i pomiary, zgodnie z częstotliwością określoną w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 2 lutego 2011 r. w sprawie badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy (Dz. U. z 2011 r. Nr 33, poz. 166),
• prowadzić rejestr prac, których wykonywanie powoduje konieczność pozostawania w kontakcie z substancjami chemicznymi, ich mieszaninami, czynnikami lub procesami technologicznymi o działaniu rakotwórczym lub mutagennym,
• prowadzić rejestr pracowników narażonych na działanie substancji rakotwórczych i przechowywać go przez okres 40 lat po ustaniu narażenia, a w przypadku likwidacji zakładu pracy – przekazać dokumentację właściwemu państwowemu wojewódzkiemu inspektorowi sanitarnemu,
• informować pracowników o opakowaniu, zbiorniku i instalacji zawierającej substancję chemiczną, mieszaninę lub czynnik o działaniu rakotwórczym lub mutagennym,
• zadbać o okresowe szkolenia pracowników,
• przekazywać wojewódzkiemu inspektorowi sanitarnemu po rozpoczęciu działalności oraz corocznie do dnia 15 stycznia informacji o substancjach chemicznych, ich mieszaninach, czynnikach lub procesach technologicznych o działaniu rakotwórczym lub mutagennym.

Substancje mutagenne w miejscu pracy – jak się przed nimi chronić

Aby skutecznie przeciwdziałać czynnikom rakotwórczym w miejscu pracy, kluczowe jest działanie zarówno pracodawców, jak i pracowników. Pracodawcy powinni zapewnić bezpieczne i higieniczne warunki pracy, monitorować i kontrolować wystawienie pracowników na czynniki rakotwórcze. Ważne są także odpowiednie szkolenia z zakresu ochrony przed substancjami mutagennymi.

Dlatego ważne jest, aby pracodawca zapewniał swoim podopiecznym odpowiednie środki ochrony osobistej.  Istotne jest odpowiednie wentylowanie miejsc pracy oraz stosowanie osobistej ochrony, takiej jak maski ochronne czy kombinezony. Bezwzględnie powinno się także przestrzegać wszelkich norm bezpieczeństwa i higieny pracy.

W branży medycznej kluczową rolę odgrywa monitorowanie i kontrola dawek promieniowania, a także stosowanie odpowiednich zabezpieczeń, takich jak osłony i ubrania ochronne.

Pracownicy natomiast powinni mieć świadomość ryzyka związanego z ich miejscem pracy i przestrzegać zaleceń oraz procedur dotyczących ochrony zdrowia.

Czynniki rakotwórcze w środowisku pracy a badania

Ważnym aspektem jest także wczesne wykrywanie i monitorowanie ewentualnych zagrożeń związanych z czynnikami rakotwórczymi. Regularne profilaktyczne badania lekarskie, skierowane zwłaszcza do pracowników narażonych na te czynniki, mogą pomóc we wczesnym wykrywaniu potencjalnych schorzeń i podejmowaniu odpowiednich działań profilaktycznych.

Zmiany nowotworowe mogą ujawnić się po upływie wielu lat od chwili pierwszego narażenia na te substancje. Okres tego opóźnienia jest nazywany okresem latencji i może wynosić od kilku do nawet 40 lat.

Kluczowa świadomość pracownika

Edukacja i świadomość pracowników są bardzo istotne w walce z czynnikami rakotwórczymi w miejscu pracy. Informowanie zatrudnionych osób o potencjalnych zagrożeniach, szkolenia z zakresu bezpiecznego postępowania i ochrony zdrowia oraz promowanie właściwych praktyk higienicznych i ochrony osobistej to istotne kroki, które pomagają zminimalizować ryzyko wystąpienia chorób nowotworowych.

Artykuł Czynniki rakotwórcze w miejscu pracy pochodzi z serwisu EMEF.

Stanowią one nie tylko formę ochrony zdrowia pracowników, ale także są ważnym narzędziem monitorowania i utrzymania wysokiego standardu bezpieczeństwa w miejscu pracy. Dowiedz się, kiedy badania kontrolne w pracy są konieczne i jakie są ich główne cele.

Badania kontrolne w pracy – dlaczego są tak ważne?

Badania kontrolne mają na celu monitorowanie zdrowia pracowników, którzy wracają do wykonywania swoich obowiązków po przebytym zwolnieniu chorobowym trwającym dłużej niż 30 dni.

Tak samo, jak badania profilaktyczne są one także istotne w kontekście bezpieczeństwa zawodowego.

Badanie kontrolne pracownika pozwala minimalizować ryzyko wypadków i chorób zawodowych, zapewniając jednocześnie bezpieczne warunki pracy.

Badania kontrolne mają także znaczenie dla prawidłowego funkcjonowania firmy. Dzięki monitorowaniu zdrowia pracowników po dłuższej chorobie można zapobiegać kolejnej długotrwałej nieobecności w pracy oraz utrzymać wysoką wydajność zespołu.

Badanie lekarskie po zwolnieniu – kiedy dotyczy ono pracownika?

Pracownik powinien poddać się badaniu kontrolnemu, jeśli był niezdolny do pracy z powodu choroby przez okres dłuższy niż 30 dni. Jest to istotne dla zapewnienia bezpiecznego powrotu do obowiązków zawodowych oraz oceny gotowości pracownika do podjęcia pracy po okresie rekonwalescencji. Obowiązek ten narzuca artykuł 229 § 2 Kodeksu Pracy.

Pracownik podlegający badaniu lekarskiemu po zwolnieniu jest zobowiązany do dostarczenia swojemu pracodawcy aktualnego zaświadczenia lekarskiego wystawionego przez lekarza medycyny pracy, które potwierdzi jego zdolność do wykonywania obowiązków zawodowych.

Badania kontrolne pracownika jako obowiązek pracodawcy

Pracodawca jest odpowiedzialny za to, żeby badania kontrolne pracownika zostały przeprowadzone zgodnie z wyznaczonymi procedurami. Odpowiada on nie tylko za organizację badań, ale również za pokrycie kosztów z nimi związanych. Ponadto czas przeznaczony na przeprowadzenie badania jest uwzględniany jako czas pracy zatrudnionego i otrzymuje on za niego pełne prawo do wynagrodzenia.

Przed udaniem się na badanie lekarskie po zwolnieniu, pracownik powinien otrzymać od swojego pracodawcy skierowanie na badania, które będzie zawierało informacje o:

• rodzaju badania profilaktycznego (w tym przypadku kontrolne),
• stanowisku pracy, na którym pracownik jest zatrudniony,
• występowaniu na stanowisku czynników szkodliwych lub warunków uciążliwych.

Pracownik powinien być świadomy i poinformowany wcześniej o konieczności poddania się badaniom kontrolnym w wyznaczonym przez pracodawcę terminie.

Badanie lekarskie po zwolnieniu – co grozi za nieprzestrzeganie przepisów?

Jako pracodawca lekceważysz wymogi medycyny pracy i pozwalasz pracownikowi wykonywać obowiązki bez aktualnych badań? Możesz zostać ukarany przez Państwową Inspekcję Pracy grzywną finansową.

Natomiast pracownik, który otrzyma skierowanie na badania, ale nie dopełni tego obowiązku, musi się liczyć z odsunięciem go przez pracodawcę od wykonywanych czynności i nieotrzymaniem wynagrodzenia do czasu, kiedy uda się na badanie kontrolne.

Zgodnie z przepisami zawartymi w art. 108 Kodeksu Pracy, innymi sankcjami zastosowanymi przez pracodawcę mogą być upomnienie, nagana lub nawet kara pieniężna.

ZAPAMIĘTAJ!: Przywrócenie pracownika do wykonywania obowiązków możliwe jest dopiero po pomyślnym przejściu badań kontrolnych. Są one konieczne do wykonania po nieobecności z powodu choroby trwającej dłużej niż 30 dni.

Artykuł Badania kontrolne w pracy – kiedy są konieczne? pochodzi z serwisu EMEF.

Apteczka zakładowa – ile jej sztuk i gdzie powinno się znajdować w firmie?

Na próżno jest szukać w przepisach i kodeksach regulacji dotyczących ilości apteczek w firmie i planu ich rozmieszczenia. O obowiązku jej posiadania mówi Art. 209 Kodeksu Pracy. Jednak to pracodawca podejmie decyzję o tym, ile apteczek znajdzie się w jego firmie i gdzie zostaną ulokowane. Aby spełniały swoje zadanie, warto zrobić to z głową.

Częstą praktyką jest umieszczenie apteczek z plastrami i opatrunkami w pomieszczeniach socjalnych jak kuchnia. Natomiast apteczki zakładowe specjalistyczne warto ulokować blisko pomieszczeń kierowników zmiany lub recepcji. Zgodnie z polską normą PN-EN ISO 7010 na apteczce zakładowej powinien widnieć biały krzyż na zielonym tle.

Określając liczbę apteczek w firmie, warto wziąć pod uwagę rodzaj i nasilenie zagrożeń, które występują w przedsiębiorstwie.

Wyposażenie apteczki zakładowej – co musi się w niej znaleźć?

Jeśli zestaw pierwszej pomocy ma faktycznie zapewnić pracownikom nagły ratunek, powinien być odpowiednio wyposażony i zawierać różne narzędzia i środki, które umożliwią udzielenie skutecznej pomocy.

W apteczce zakładowej nie powinny znajdować się materiały, które mogłyby w jakikolwiek sposób zaszkodzić poszkodowanemu. Dlatego nie zaleca się trzymania w niej lekarstw.

Przepisy nie precyzują co dokładnie i w jakiej ilości musi się w zestawie ratunkowym. Zawartość apteczki zakładowej w każdym przedsiębiorstwie może być nieco inna, ponieważ powinna uwzględniać rodzaj i nasilenie zagrożeń, jednak większość rzeczy będzie się w nich powtarzała.

Co zatem powinno znaleźć się w standardowej apteczce zakładowej, jeśli chcemy, aby spełniała ona swoje zdanie?

• gaza opatrunkowa sterylna (kompresy gazowe)
• bandaż elastyczny
• chusta trójkątna
• elastyczna siatka opatrunkowa 2 – 3 rozmiary,
• maseczka do sztucznego oddychania metodą „usta-usta”,
• rękawiczki gumowe
• folia termoizolacyjna srebrno-złotą (folia NRC)
• plastry zwykłe
• plastry z opatrunkiem (kilka rozmiarów)
• płyn dezynfekujący
• instrukcja udzielania pierwszej pomocy wraz z wykazem telefonów alarmowych.

Pracodawca ma obowiązek wyznaczenia osoby lub kilku osób, które będą na swojej zmianie odpowiedzialne za udzielenie pierwszej pomocy. Nie warto jednak polegać tylko na jednym pracowniku i szkolenie z udzielania pierwszej pomocy zorganizować całej załodze. Pozwoli to każdemu na udzielenie podstawowej pomocy i poczucie się pewniej w sytuacji zagrożenia.

Apteczka pierwszej pomocy w zakładzie pracy – gdzie ją kupić?

Bez problemu zakupisz apteczkę zakładową wraz z całym niezbędnym wyposażeniem w sklepie z artykułami BHP, w którym możesz zaopatrzyć się od razu w pozostałe niezbędne akcesoria BHP dla swoich pracowników.

Apteczka z bandażami, czy opatrunkami może wydać Ci się trywialną sprawą, ale z pewnością docenisz jej obecność za każdym razem, kiedy chociażby ktoś skaleczy się w zakładowej kuchni. Pamiętaj o dobrej lokalizacji, albo najlepiej kilku, aby każdy z pracowników w przypadku pojawienia się sytuacji zagrażającej zdrowiu, miał do niej łatwy dostęp.

Artykuł Apteczka zakładowa – co powinno się w niej znaleźć? pochodzi z serwisu EMEF.

Kontrola PIP – co sprawdza?

Działania Państwowej Inspekcji Pracy mają za zadanie sprawdzić poziom bezpieczeństwa, higieny pracy, przestrzegania prawa pracy oraz legalności zatrudnienia pracowników. Od pracodawcy wymaga się, aby prowadził odpowiednio dla każdego zatrudnianego pracownika dokumentacje zatrudnienia. Kontrolera PIP nie obowiązują zapisy związane z RODO. Może on przeglądać wszystkie akta i dokumenty pracownicze, o jakie Cię poprosi.

Co więcej, nie możesz odmówić mu wejścia do żadnego z pomieszczeń, a on sam może zajrzeć wszędzie, gdzie będzie miał potrzebę. W szczególności kontroler zwróci uwagę na:

• akta osobowe pracowników,
• ewidencję czasu pracy – zainteresują go szczególnie nadgodziny, urlopy, a także praca w święta i niedziele,
• upewni się, że pracownicy na określonych stanowiskach mają niezbędne kwalifikacje (np. do obsługi maszyn) i czy posiadają aktualne zaświadczenie od lekarza medycyny pracy o braku przeciwwskazań do wykonywanych obowiązków,
• przyjrzy się wynagrodzeniom za pracę, wypłacanym premiom oraz dodatkom,
• zwróci uwagę na sposób zatrudnienia, który proponujesz swoim pracownikom – w szczególności tym młodocianym i cudzoziemcom,
• zostaniesz poddany kontroli legalności zatrudnienia swoich pracowników
• BHP w miejscu pracy – jest to ważny aspekt, który będzie sprawdzany podczas kontroli PIP,
• upewni się, że uzupełniłeś braki, jeśli takie zaistniały po ostatniej kontroli.

Najprawdopodobniej kontroler PIP będzie chciał porozmawiać z Tobą jako właścicielem firmy. Nie wyklucza się również możliwości rozmów z pracownikami i wydania poświadczenia o legalności ich zatrudnienia.

Czy da się przygotować do Kontroli z Państwowej Inspekcji Pracy?

Musisz mieć świadomość, że kontroler z Państwowej Inspekcji Pracy może, ale nie zawsze musi zapowiedzieć wcześniej kontrolę w Twoim zakładzie pracy. Nie jesteś więc w stanie przygotować się na konkretny dzień, w którym ma zostać przeprowadzona kontrola PIP. Inspektorzy mogą Cię odwiedzić każdego dnia o dowolnej godzinie.

Powinni mieć ze sobą legitymację służbową i upoważnienie do przeprowadzenia kontroli w Twoim zakładzie pracy. Nie możesz odmówić przeprowadzenia kontroli, jednak zanim się ona zacznie, masz prawo zobaczyć legitymacje oraz upoważnienie kontrolera.

Zatem, czy da się przygotować do Kontroli PIP? Kiedy przyjdzie niezapowiedziana, to nie ma takiej możliwości. Jeśli w Twojej firmie nie wszystko działa tak, jak powinno, przysłowiowo nie zamieciesz swoich błędów pod dywan, kiedy nagle ujrzysz w drzwiach kontrolera PIP.

Możesz jednak być gotowy na kontrolę zawsze i nie musi Ci ona spędzać snu z powiek. Jak to zrobić?

• Zawsze warto posiadać porządek w dokumentach i aktach pracowników.
• Upewniać się, że cudzoziemcy mają pozwolenie na pracę.
• Dbać o codzienne zachowanie zasad BHP, które będą wpływały na bezpieczeństwo w zakładzie pracy – nie tylko na papierze.

Co najczęściej kontroluje PIP?

Kontrole Państwowej Inspekcji Pracy mają na celu dbanie o pracowników – o godziwe wynagrodzenie i odpowiednie traktowanie ich w miejscu pracy.

Wszędzie tam, gdzie istnieje wysoki wskaźnik rejestrowanych wypadków przy pracy, kontrole PIP mogą odbywać się częściej (np. w firmach budowlanych i innych miejscach, w których pracownicy narażają swoje zdrowie, aby wykonywać obowiązki służbowe). Inspektor sprawdza wówczas, w jakim stopniu przestrzega się zasad bezpieczeństwa oraz higieny pracy. Jeśli w Twojej firmie zdarzały się już wypadki przy pracy, także musisz liczyć się ze wzmożonymi kontrolami PIP.

Zakończenie kontroli PIP – jakie masz prawa jako przedsiębiorca?

Swoją wizytę inspektor PIP zakończy wręczeniem Ci notatki lub protokołu. Jeśli wszystko w Twojej firmie funkcjonuje prawidłowo i podczas kontroli nie stwierdzi on żadnych problemów, wówczas sporządzi jedynie notatkę z kontroli.

Natomiast protokół otrzymasz, jeśli w Twojej firmie występują nieprawidłowości. Aby się do niego odnieść i ewentualnie zgłosić uwagi, masz na to 7 dni. W ciągu nie dłuższym niż 30 dni masz także obowiązek powiadomić Państwową Inspekcję pracy o realizacji wniosków, które zostały spisane przez kontrolera w protokole podczas kontroli PIP

Kontrola PIP kary – za jakie wykroczenia poniesiesz konsekwencje? 

Jeśli łamiesz prawo pracy, musisz się liczyć z karami, które mogą zostać na Ciebie nałożone nie tylko w formie pieniężnej. Za brak pisemnego potwierdzenia warunków umowy przed dopuszczeniem pracownika do pracy zapłacisz od 1 tys. nawet do 30 tys. zł grzywny. Jeśli sytuacja ma miejsce już któryś, raz musisz się liczyć z tym, że kara finansowa wzrośnie nawet pięciokrotnie.

Jeśli inspektor podczas kontroli PIP wykryje w Twojej firmie nieprawidłowości, ma możliwość nałożenia na Ciebie mandatu, który wynosi od 1 tys. do 2 tys. złotych. Karę finansową poniesiesz również, kiedy będziesz utrudniał przeprowadzenie kontroli PIP w swoim zakładzie pracy.

Jeśli okaże się, że zatrudniasz pracowników nielegalnie, inspektor pracy będzie mógł powiadomić o tym ZUS, urząd kontroli skarbowej, czy policję i straż graniczną, co spowoduje dalsze problemy.

Jednak konsekwencje ze strony Państwowej Inspekcji Pracy to nie tylko kary pieniężne.

Kontroler w protokole może wezwać Cię do:

• usunięcia uchybień w konkretnym terminie,
• wstrzymania prac, gdy naruszenia w Twojej firmie mogą mieć negatywny wpływ na zdrowie lub życie pracowników,
• zaprzestania używania maszyn uznanych za niebezpieczne.

Nie warto traktować organu kontroli jak zła koniecznego. Jeśli podczas codziennej pracy masz na uwadze dobro swoich pracowników, wykorzystaj tę szansę. Być może uda Ci się dowiedzieć, jak jeszcze lepiej organizować pracę zatrudnionych w firmie osób, by nie narażać ich na ryzyko związane z utratą zdrowia podczas wykonywania zawodowych obowiązków.

Artykuł Kontrola PIP – jak się do niej przygotować? pochodzi z serwisu EMEF.

Podział śmieci oprócz tego, że wystarczy mu poświęcić minimum uwagi, nie ma żadnych negatywnych skutków. Jednak nadal dla niektórych nie jest to wystarczającym argumentem.  Warto pamiętać, że odpadów produkujemy coraz więcej i ich segregację potraktować po prostu jako swój obowiązek, a nie możliwość. Sprawdź, co zrobić, aby ułatwić segregację śmieci w firmie i pomóc pracownikom robić to odruchowo.

Zasady segregacji śmieci w firmie – nie mniej ważne niż szkolenie BHP

Wdrożenie w firmie zasad segregacji śmieci powinno być jednym z podstawowych działań, zaraz obok obowiązkowego szkolenia BHP. Jesteśmy to winni środowisku. Selekcjonowanie śmieci przez pracowników umożliwia ich dalsze łatwe przechowywanie, prostszy odbiór oraz recykling na późniejszym etapie.

W Polsce od lipca 2017 roku sukcesywnie wdrażany jest Jednolity Systemem Segregacji Odpadów (JSSO). Oznacza to, że każdy przedsiębiorca jest zobowiązany do segregacji śmieci w firmie. Musi dbać także o przestrzeganie ogólnopolskich norm. Proces, którego zadaniem jest wniesienie korzystnych zmian w zakresie segregacji odpadów, zakłada 5-frakcyjny system selekcji śmieci.

Możemy więc wyróżnić 5 rodzajów odpadów komunalnych, które dają się posegregować do odpowiednich pojemników:

• Papier – do tego pojemnika w firmie powinny trafić wszelkie opakowania papierowe i tekturowe, gazety oraz ulotki i kartki.
• Szkło – czyli wszystkie czyste słoiki i butelki po napojach.
• Metale i plastik (tworzywa sztuczne) – ten kosz pomieści butelki plastikowe i nakrętki, plastikowe torebki, worki foliowe i opakowania, kartony po mlekach i soku, opakowania z tworzyw sztucznych i puszki.
• Odpady BIO – do pojemników w kolorze brązowym wrzucamy pozostałości warzywne i owocowe. Są to odpady powstające najczęściej w firmowej kuchni.
• Odpady komunalne zmieszane – do czarnego pojemnika trafiają wszystkie śmieci, które nie nadają się do umieszczenia w pozostałych kategoriach.

Wymienione wyżej pojemniki powinny znaleźć się w każdym przedsiębiorstwie. Dzięki temu segregacja śmieci w firmie będzie przebiegała sprawnie i bezproblemowo.

Kosze na segregację śmieci – ułatwienie sortowania

Zwróć uwagę, żeby kosze na śmieci były odpowiednich rozmiarów. Dopasuj je do ilości odpadów, które powstają w firmie. Zadbaj o to, aby stanęły w ogólnodostępnym miejscu tak, aby każdy pracownik miał do nich swobodny dostęp i mógł wrzucać odpady do odpowiedniego kosza. Dobre oznaczenie pojemników pomoże w lepszej i łatwiejszej segregacji odpadów. W końcu nie każdy musi pamiętać, że niebieski to kolor kosza, do którego wrzucamy szkło.

Warto oznaczyć kosz na segregację śmieci odpowiednią naklejką z pełną informacją o śmieciach, jakie należy do nich wrzucać i jakich się nie powinno. Na pewno pomoże to rozwiać wszelkie wątpliwości i uniknąć błędów podczas segregacji śmieci w firmie.

Segregacja śmieci w firmie – szkolenie dobre na wszystko

Z całą pewnością w Twoim zakładzie pracy firmie znajdą się osoby, dla których proekologiczne działania to chleb powszedni. Ucieszą się one z podjęcia kroku w kierunku ochrony środowiska.

Dlatego nie obawiaj się zorganizowania spotkania ze swoim zespołem, podczas którego poruszysz temat prawidłowej selekcji odpadów. Zapoznaj na nim współpracowników z zasadami segregacji odpadów. Zachęć ich także do dzielenia się swoimi pomysłami i rozwiązaniami także na temat tego, jak ograniczyć ilość odpadów w firmie.

Każdy wie, że dużo łatwiej i szybciej jest wyrzucić wszystkie śmieci do jednego wora, który następnie zostaje wyniesiony do wielkiego śmietnika na zewnątrz. Czynność ta nie wymaga zbytniego myślenia. Dlatego brak segregacji to często nie tyle niewiedza ile po prostu lenistwo.

Dlatego, aby segregacja śmieci w firmie odbywała się nie tylko na papierze, musisz zorganizować ją w jak najprostszy sposób. Nie karaj za pomyłki, natomiast nagradzaj i pielęgnuj skuteczne wdrażanie procesu segregacji śmieci. Uświadamiaj swoich pracowników, jak istotna jest segregacja odpadów na co dzień.

Dlaczego firmy powinny segregować śmieci?

Na szczęście nadszedł czas, kiedy coraz mniej osób zadaje sobie pytanie, po co prowadzić segregację odpadów. Sama selekcja śmieci staje się dla wielu czymś odruchowym. Prawidłowe sortowanie odpadów to nie tylko obowiązek prawny przedsiębiorcy. Powinien leżeć on także w moralności.

Obecnie dbanie o środowisko stało się już nie tylko modą, ale i koniecznością. Firmowe odpady komunalne warto segregować zarówno ze względów ekologicznych, jak i oszczędnościowych. Pomoże to także zyskać prestiż w oczach klientów.

Jeśli jednak dbanie o środowisko naturalne nie stanowi dla przedsiębiorców wystarczającej zachęty do tego, aby należycie segregować śmieci w firmie, powinni oni mieć na uwadze wysokie kary, które przewiduje ustawa w tym zakresie.

Artykuł Segregacja śmieci w firmie – do czego zobowiązana jest Twoja firma, aby pomóc środowisku? pochodzi z serwisu EMEF.